第一章 总 则
第一条 为落实“以学生发展为本”的育人理念,尊重学生学习兴趣和个性发展,调动学生学习的积极性和主动性,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)精神,结合我校实际,制定本管理办法。
第二条 本办法适用于嘉兴学院全日制普通本科一、二年级学生。
第三条 转专业是指允许学生从原所学专业转到适合本人学习的另一专业。转专业包括平级转专业和降级转专业两种类别。
第四条 在教学资源许可和教育质量得到保证的前提下,尊重学生意愿,最大限度满足学生合理的专业选择需求。
第五条 转专业工作按“公开、公平、公正”原则进行,各专业的转专业计划、基本准入条件、考核程序、录取结果等在校内公示,接受广大师生监督。
第六条 学校设立转专业工作领导小组,全面领导和监督学校转专业事项,研究决定转专业重大事宜。领导小组由分管教学副校长和分管学生副书记、教务处、学生处、监察处负责人和教师、学生代表构成,分管教学副校长任组长,分管学生副书记任副组长,领导小组办公室设在教务处。各学院设立本学院转专业工作小组和考核小组,工作小组负责指导和监督本学院转专业工作,并制定各学院转专业实施细则(含考核内容、考核方式、考核标准、成绩构成、考核程序、录取规则、申诉途径等内容)和具体实施方案;考核小组负责对申请学生的思想素质、学习成绩、兴趣爱好和专业特长、发展潜力进行综合考核,人员构成由学院工作小组确定,工作小组和考核小组人员名单会同各学院转专业实施细则,报教务处审核备案。
第七条 凡有下列情况之一者,不得申请转专业:
(一)入学未满一学期或已进入第三学年学习的学生;
(二)已有转专业经历的学生;
(三)从外校转入的学生;
(四)因各种原因正在休学或保留学籍的学生;
(五)定向培养、委托培养、普通高校专升本、中外合作办学,以及教育部、省招生主管部门和学校在招生时有其他明确规定不能转专业的学生;
(六)达到直接退学处理条件的学生;
(七)无其他正当理由的学生。
第八条 因健康状况所限,学生不得申请转入教育部和省招生主管部门设限的相关专业。具体以学生入校后三个月内复查结果为准。
第九条 符合转专业条件的学生在校期间都享有一次转专业的机会。考虑到与转入专业教育衔接,转专业工作一般安排在第一学期、第二学期和第三学期的期末进行。有特殊培养要求的专业,其转专业工作根据专业所在学院转专业实施细则执行。
第十条 学校宏观控制转专业总体人数,各学院提供的各专业净转入学生数累计控制在该专业新生入学人数的30%以内,每次接收转专业人数比例由各学院自主确定。如受教学资源条件限制,经校转专业工作领导小组组长批准,可适当调整比例。各专业计划接收人数以教务处公布的通知为准。
第十一条 转专业录取实行志愿优先的原则,当申请拟转入专业的学生人数不超过相关专业计划数时,应当直接拟录取;当申请转入专业的学生人数超过相关专业计划数时,由学院转专业考核小组依据学院转专业实施细则负责考核,并录满相关专业计划数。
第十二条 公布转专业实施细则
每一学期初,各学院转专业实施细则经所在学院工作小组审核后提交教务处审核汇总,并报校转专业工作领导小组组长审批,各学院和校转专业工作领导小组办公室分别在学院、教务处网站公布。
第十三条 公布转专业计划及转专业通知
(一)各学院根据专业动态调整机制,综合各专业的办学资源情况,分别于单学期的11月份和双学期的5月份提交教务处接收转专业的计划人数表。教务处审核汇总后,报校转专业工作领导小组组长审批并公布。
(二)校转专业工作领导小组办公室根据本管理办法在教务处网站发布具体的转专业工作通知。
第十四条 学生申请和资格审核。
(一)学生在学校规定的时间内,通过网络提交转专业申请表,每个学生最多可报隶属于同一个学院的两个专业志愿。
(二)根据教务处发布的转专业工作通知和学生拟转入专业所在学院的转专业实施细则,学生所在学院在规定的时间内,依照下列流程开展工作:
1.通过网络对拟申请转专业学生进行资格审核;
2.组织学生对转专业申请表中的相关信息进行现场确认;
3.提交学生转专业申请表至学生拟转入专业所在学院。
第十五条 学院组织考核并确定拟录取结果。
各学院转专业考核小组根据本办法和公布的转专业实施细则及转专业工作通知,自主组织考核,确定拟录取名单,并在学院网站进行公示,公示期为3个工作日。
公示期内对公示结果有异议的,可实名向拟转入专业所在学院提出异议或申诉。学院按相关条件进行再审核,并将审核结果以适当方式反馈给提出异议者或申诉者。
公示期内放弃转专业申请的学生,其拟转入专业不再递补招录学生。
第十六条 学校公布转专业结果。
各学院提交拟录取名单报送教务处审核汇总,经校转专业工作领导小组审定后公示,公示期为3个工作日。
公示期内对公示结果有异议的,可实名向教务处提出异议或申诉。教务处按相关条件进行再审核,并将审核结果以适当方式反馈给提出异议者或申诉者。
公示期满无异议后,由学校发文公布转专业学生名单。
公示期内放弃转专业申请的学生,其拟转入专业不再递补招录学生。
第十七条 转专业学生办理相关手续。
各学院教务管理办公室在收到公布文件后,须做好学生学籍材料的转出和接收准备工作。被批准转专业的学生在转专业文件公布之日起一周内,凭学生证与原专业的成绩单,到转入专业所在学院的教务管理办公室办理报到手续,同时相关学院做好学生档案交接工作。
第十八条 转专业结果经学校正式公布后,无特殊理由,学生不得退转或更改;如确因特殊原因需退转的,在校期间不得再申请转专业。
第十九条 各相关学院根据各自专业工作方案开展专业分流工作,如存在跨大类转专业的情况,须严格按照本办法第四章中的相关流程执行。
第二十条 经“三位一体”综合评价考试进入我校学习的学生,其转专业工作安排在第一学期、第二学期的期末进行。
1.如学生高考入学分数高于学校某专业的普通类招生最低投档线,学生可在学校规定的时间内申请转专业。
2.如其高考入学分数低于学校各专业的普通类招生最低投档线,学生可在学校规定的时间申请转入当年纳入“三位一体”综合评价考试的同类专业,不允许跨类别转专业。
第二十一条 该类学生的转专业范围、条件和工作流程遵照本办法第三章、第四章中的规定执行。
第二十二条 下列情况的转专业属特例,不受本办法第十条的限制:
(一)入学后发现确有某种疾病或有生理缺陷,经学校指定医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习的学生,可申请转入高考入学分数低于原专业高考入学分数的某些专业(由学校根据当年的招生情况决定)。
(二)休学创业的学生,因自身情况需要转专业的,学校优先考虑。学生须提供与所转专业相关的创业材料,经学生所在学院审核,创业学院审定,可申请转入本校相关或相近专业学习。
(三)参军入伍的学生,退役后取得学籍或退役后复学申请转专业的,学校优先考虑,学生可申请转专业,但不得违反教育部、省招生主管部门和学校在招生时有明确规定不能转专业的规定。
(四)达到退学处理条件但仍可申请留级试读者,如留级试读专业停止招生,经专业所在学院核实后,学生可在学籍处理工作期间申请降级转专业,但拟转入专业高考入学分数须低于原专业高考入学分数(由学校根据当年的招生情况决定)。
上述学生均需提交转专业申请和相关材料,公示、发文等环节由校转专业工作领导小组办公室遵照本办法第四章中的规定执行。
第二十三条 学生转专业后按转入专业人才培养方案修读,转专业学生应在规定的学习年限内,达到转入专业人才培养方案规定的课程和最低毕业学分要求后方可毕业。学院在学生转入后,应指派专门人员对转入学生进行课程修读等方面的指导,针对转入专业已开设而未修读的课程,须告知学生在课程相应开设学期通过网络申请补修,并认真修读。学生原则上须在一学年内完成补修课程的修读任务,因人才培养方案变更导致无法在一学年内补修的课程除外。
第二十四条 学生转入新专业前已获得的课程及其学分,凡符合转入专业人才培养方案要求的,经转入学院和教务处确认后予以承认,并记入该生的学籍档案。凡与转入专业人才培养方案要求不相符的课程,按照《嘉兴学院学分累积与转换管理办法》(嘉院教字[2017]10号)中规定执行。
第二十五条 凡申请转专业的学生,未经学校批准并办理有关手续前,必须参加原所在专业的学习,否则按学籍管理等有关规定处理。
第二十六条 学生转专业后按转入专业标准缴纳学费及其他相关费用。
第二十七条 转专业学生入学体检结果需符合申请转入专业招生时对体检结果的要求。
第二十八条 招生章程有特殊规定的政策,转专业方案按照当年招生章程有关政策执行,不受本办法第十条的限制。
第二十九条 涉及产教融合人才培养模式改革而产生的转专业,其相应的选拔办法、公示、发文等环节由相关学院制定实施方案,报教务处审核备案。
第三十条 如学生所在专业发生停招、合并、撤销等特殊情况时,由校转专业工作领导小组研究决定相关学生转专业事宜。
第三十一条 嘉兴学院全日制普通专科生转专业可参照本办法执行。如相关学院另行制定,则其转专业细则须提交校长办公会议审定。
第三十二条 本办法第九条从2018级学生开始执行。2016级、2017级学生的转专业工作仍安排在第一学期、第二学期、第三学期、第四学期的期末进行;有特殊培养要求的专业,其转专业工作根据专业所在学院转专业实施细则执行。
第三十三条 本办法自发布之日起施行,由教务处负责解释。原《嘉兴学院全日制普通本科学生转专业管理办法》(嘉院教字[2015]6号)同时废止。